Архив

Архивный отдел Управления культуры и архивного дела администрации города Гая расположен по адресу:

462630, г. Гай, Оренбургская область, ул. Декабристов, дом 4.

Режим работы:

Ежедневно с 8.00 часов до 17 часов 15 минут, выходной – суббота, воскресенье.

Обеденный перерыв с 13.00 часов до 14.00 часов.

Электронный адрес архива: garhiv@mail.ru

Телефон архивного отдела: (8-35362) 41434.

Начальник архивного отдела Управления  культуры и архивного дела администрации города Кузьмина Ирина Геннадьевна

Директор МБУ «Городской архив» Управления  культуры и архивного дела Трушина Екатерина Васильевна

Информация о процедуре исполнения запросов предоставляется:

• по телефону;
• по письменным обращениям;
• по электронной почте;
• при личном обращении граждан.

Прием граждан осуществляется:

- начальником архивного отдела;

- специалистами МБУ «Городской архив».

 

Более 30 лет назад решением исполнительного комитета городского Совета народных депутатов от 29.05.1980 года был создан городской государственный архив.

Основные этапы развития:

1980 год – создан городской государственный архив;

1994 год – городской государственный архив реорганизован Постановлением администрации от 23.11.1994 г. №12 –п. в архивный отдел администрации города и создано хранилище документов по личному составу;

1997 год – Распоряжением администрации города от 21.03.1997 года №143 – р. внесены изменения в Постановление администрации от 23.11.1994 г. №12 –п. - создан архив документов по личному составу;

1998 год – на основании Постановления администрации города Гая от 26.05.1998 года №9-п. архивный отдел администрации города реорганизован в архивный отдел муниципального образования.

В структуру архивного отдела вошли:

- муниципальный архив документов постоянного срока хранения;

- муниципальный архив документов по личному составу;

2010 год – Распоряжением Главы города Гая от 01.06.2010 года №60-р. создано подведомственное архивному отделу администрации города Муниципальное учреждение «Городской архив».

2012 год - Муниципальное учреждение «Городской архив» администрации города Гая изменило свой статус и стало  Муниципальным бюджетным учреждением  «Городской  архив» Управления  культуры  и  архивного  дела.

      -      Постановлением администрации города Гая от 26.12.3012 г. №991-пА «Об установлении тарифов на услуги, предоставляемые МБУ «Городской архив» введены платные услуги.

      -      В 2012 году на хранение в МБУ «Городской архив» поступили документы ликвидированных организаций города Орска. На 01.01.2013 года в МБУ «Городской архив» находятся документы  предприятий и учреждений г. Гая  и  г. Орска

 

Главной целью деятельности МБУ «Городской архив» архивного отдела администрации города являются:

- организация приема на хранение документов Архивного фонда муниципального образования «Город Гай» и других архивных документов,

- исполнение запросов физических и юридических лиц.

Сегодня Муниципальное Бюджетное Учреждение «Городской архив» архивного отдела администрации города исполняет социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации, тематические запросы – запросы предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

К категориям физических и юридических лиц, являющихся потребителями муниципальной архивной услуги относятся:

- граждане Российской Федерации;

- иностранные граждане;

- государственные органы и органы местного самоуправления;

- организации и учреждения.

В МБУ «Городской архив» архивного отдела администрации города хранятся документы предприятий, учреждений, в том числе ликвидированных, документы исполнительной и законодательной властей.

В архивном отделе и МБУ «Городской архив» можно получить справки необходимые для начисления и пересмотра размера пенсионных выплат, стажа работы, заработной платы. При утере трудовой книжки, по имеющимся на хранении в архиве документам, можно восстановить стаж работы, подтвердить льготный стаж работы, восстановить аттестаты о среднем образовании, получить архивные выписки, копии по правовым вопросам и т. д.

В целях улучшения сохранности архивных документов проводится работа по укреплению материальной базы, проводятся противопожарные мероприятия, совершенствуются системы учёта архивных документов. Подключение к сети «Интернет» обеспечило доступность обращений иногородних граждан.